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職務経歴書を書く前に5W1Hでキャリアの棚卸を!

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転職活動の必須アイテム職務経歴書。

あなたの良さをアピールするための大切なプレゼン資料ですが、書きはじめる前に必ずやっておくべきことがあるって知ってますか?

それは、キャリアの棚卸です。

今までの経歴や実績を整理する作業ですが、これをやっておくだけでのちのちの面接対策まで幅広く役立つので、ぜひ職務経歴書を書きはじめる前に、自分のキャリアを整理してみましょう!

キャリアの棚卸とは?

Document

キャリアの棚卸とは、自分の今までの職務経験や会社を整理することです。
私たちアパレル業界で月末や年度末に行われる棚卸とは違い、そこまでつらい作業ではありませんので、ご安心くださいね!

5W1Hで今までのキャリアを整理する

まずははじめに、自分のキャリアを5W1Hを使って整理してみましょう。

5W1HとはWhen(いつ)/Where(どこで) / What(なにを) / Who(だれと) / How(どうして) /  Why(なぜ)の5つの頭文字を取ったもので、キャリアの棚卸の場合は、以下のように内容を埋めていきます。

職歴が複数ある場合は、勤めていた会社全て書きだします。
パソコンやスマホに入力するのはもちろん、ノートに箇条書きでも、ポストイットに1項目ずつ書き出しても、方法はなんでも構いません。

5W1H 内容 記入例
When 働いていた時期や期間 2010年4月~2015年3月まで
Where 会社や業界 株式会社Career Closet アパレル 新宿店→表参道店
What どんな商品か レディースファッション 価格帯は5,000~10,000円
Who 顧客層 20代前半~30代前半までの女性
How 仕事の進め方 接客や在庫管理など
Why 目的や目標 担当店舗の予算達成

仕事の実績と学んだ点を書き出す

5W1Hでキャリアを洗い出したら、次にそれぞれの会社での実績とそれを達成するまでに工夫した点、業務を通して学んだ点などを書き出します。
これらは、自己PRや志望動機を書くときにも役立つので、詳しく・数字を盛り込んで書いておくのがおすすめです。

実績 売上前年比120%達成
個人売上1位達成(全店中)
工夫した点 お声がけを積極的に行った、DMは一言添えて送るようにした、集客イベントを企画した。
学んだ点 接客の楽しさ、ファッションの基礎知識、販売ノウハウ

棚卸した自分の経歴を職務経歴書に落とし込む

この方法で洗い出した職務経歴を、実際に職務経歴書に落とし込んでみるとこうなります。

会社名:株式会社Career Closet 新宿店
在職期間:2010年4月~2015年3月 (4年11ヶ月)
顧客層:20代前半~30代
価格帯:5,000円~10,000円

業務内容
販売
在庫管理
イベント企画

実績
売上前年比120%達成
個人売上1位達成(全店中)

2010年から約5年間、20代前半~30代の女性をターゲットとしたファッションブランドで販売スタッフとして勤務。
接客販売業務を行っていました。
はじめての接客業で不慣れなこともありましたが、商品提案の楽しさを知ってからは積極的にお声がけできるようになり、顧客も増えていきました。リピーターを増やせるようにDMで新商品のお知らせなどを定期的に送付し、自身のお客様には必ずひとりひとりに手書きでメッセージを添えるように心がけました。
2年目からはイベントの企画も任されるようになり、20××年に企画した××キャンペーンは大成功し、店舗の過去最高売上を記録。その年には個人売上で1位になり社内表彰されました。

5W1Hで仕事内容を明確にし、それを元に実績や工夫した点、学んだ点などを書き出しておくと、このような職務経歴書がさっと書けるようになります。
もちろんこれだけでは足りない部分もあるので、さらに数字を詳しく入れたり、応募先企業の求人票から読み取れる企業が求める人物像に沿った内容を書き足す必要があります。

整理したリストは、職務経歴書を書くときだけでなく、面接対策や自己PRの作成時に活用できるので、大切に保管しておくのがおすすめです。

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